Här kommer lite saker att tänka på när ni gör “Local News” / Pressreleaser.
Håll dig till en nyhet i varje pressrelease.
En välskriven pressrelease (eller pressmeddelande om man så vill) är ett effektivt sätt att berätta om en ny tjänst, produkt eller annan aktuell händelse i en verksamhet. Men pressreleasen behöver inte bara syfta till att marknadsföra dig i redaktionell media. Den kan även användas som grund för publicering på egna hemsidan och i sociala medier, nyhetsbrev och bloggar.
Det ska pressreleasen innehålla
Att skriva pressreleaser blir snabbt en vana då grundstrukturen ofta är densamma. Här kommer en lista på vad meddelandet helst ska innehålla. Tänk som vanligt på att anpassa texten efter den som ska läsa!
Rubrik
Satsa på att väcka läsarnas uppmärksamhet och intresse. I rubriken kan du fokusera på nyheten och vinkeln i pressreleasen. Fatta dig gärna kort och slagkraftigt!
Ingress
Ingressen skrivs med lite fetare stil och brukar vara mellan 25-40 ord, alltså ungefär två till tre rader. Här gäller det att gripa tag i läsaren, skapa nyfikenhet och locka till fortsatt läsning. Ingressen kan ibland sammanfatta nyheten och vinkeln i brödtexten.
Mellanrubriker
En mellanrubrik ska sammanfatta texten ned till nästa mellanrubrik. Den gör det enkelt för läsaren att söka upp ett ställe i texten som han eller hon letar efter. Försök därför att hålla dem korta och informativa
Brödtext
Det är här som grovjobbet sker. Fundera på vad i din nyhet som är mest intressant och förmedla det tidigt i texten. Brödtexten ska även hålla en neutral ton. Det är inte bra om du gör för mycket reklam för ditt företag eller produkt för det skulle en journalist aldrig göra. Då är det ingen pressrelease längre utan en reklamtext. Du kan även markera de viktigaste meningarna i fetstil – då blir det enklare för läsaren att skumma igenom meddelandet och snabbt få en uppfattning om vad det handlar om.
Citat
Citat är ett bra sätt att förtydliga och sammanfatta din information. Uttalanden från nyckelpersoner i sammanhanget ger dessutom tyngd till din text. Lägg gärna lite extra krut just här.
Kontaktinformation
Gör det tydligt vem som avsändaren är genom att ha med logga, kontaktinformation (telefonnummer och mejladress), webbadress, postadress och namn på presskontakt.
Bilder
Lägg krut på bilderna. Bra bilder kan lyfta en notis till en halvsida eller ett helt blogginlägg. Bifoga bilder i tillräckligt stora för att kunna användas för publicering både på webb och i tryck. Kontrollera att det är fri nyttjanderätt.
Viktigt att även ange bildtexter till respektive bild samt eventuell byline för fotografen.
Antal ord och tecken – Local News
- Kvartsida – ca 250 ord, 1200-1600 tecken
- Halvsida – ca 350 ord, 1800-2400 tecken
- Helsida – ca 500 ord, 2750-3500 tecken
